Skip to main content

Tasks review

Еженедельный обзор

Так можно:

«Размазать» выполнение еженедельного обзора по неделе. Например, приводить в порядок список задач по понедельникам, а просматривать список проектов по средам

Так нельзя:

Не иметь отдельной периодической задачи на еженедельный обзор (или какого-то иного способа, позволяющего без затрат мыслетоплива понять, проводился ли на этой неделе обзоор)

Забивать на обзор со словами “а список задач я и так каждый день проглядываю”. Еженедельный обзор это не только обзор списка задач

Ежедневный обзор

Так можно:

Проводить обзор более одного раза в день

Проводить утром, вечером, днем…

Часть обзора (например, техника гвоздодера» проводить вечером и часть с утра

Так нельзя:

Проводить обзор в режиме «как получается» и называть обзором спонтанные заглядывания в список задач

Формулировки задач

Так можно:

Вместо инфинитива использовать повелительное наклонение (вместо «Написать» – «Напиши»)

В формулировке использовать идентификатор проекта или имя человека. Например: “Вася Иванов: позвонить и спросить про отчет”

Так нельзя:

Использовать глаголы, подразумевающие неопределенные затраты мыслетоплива (придумать, проанализировать, изобрести)

Использовать формулировки без глаголов (даже если и «так понятно»)

Список задач

Так можно:

Два списка задач (личный и рабочий). Можно, но должной осторожностью. Ситуация двух списков задач тем безопаснее, чем более явно в какой момент и каким списком надо пользоваться. Идеальны вариант: с 9:00 – 17:00 мы работаем в подземном бункере без доступа к домашним делам, а на поверхности у нас нет доступа к рабочим.

Использовать для списка задач не смартфон, а в блокнот

Использовать два списка задач (личный/рабочий, но при условии, что большую часть времени по каким-либо внешним причинам мы можем выполнять задачи только из какого-то одного списка)

Так нельзя:

Список задач в голове

Списков задач больше одного, когда нет возможности без дополнительных размышлений сказать, из какого списка можно и нужно делать задачи прямо сейчас.